Transformationsmanagement
Veränderung nachhaltig gestalten
Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich auf ihrem Weg der Transformation – von der ersten Analyse über die Entwicklung individueller Change-Konzepte bis hin zur erfolgreichen Umsetzung auf inhaltlicher und projektorganisatorischer Ebene.
Ausgangslage
Transformationsprojekte verändern grundlegend Arbeitsweisen, Zusammenarbeit, Prozesse und Strukturen. Ohne gezielte Veränderungsbegleitung drohen Widerstand, Motivationsverlust, Fluktuation und das Risiko, dass Projekte scheitern. Organisationen fehlt es jedoch an Zeit, Ressourcen oder am passenden Know-how, um Veränderungsvorhaben wirksam umzusetzen.
Leistungsversprechen
Wir unterstützen Unternehmen dabei, komplexe Veränderungen wirkungsvoll zu gestalten – strategisch, kulturell und operativ. Als externe Partner bringen wir Struktur, methodische Erfahrung und einen klaren Blick von aussen in den Prozess. Gemeinsam entwickeln wir ein passendes Change-Vorgehen, das nicht nur Orientierung gibt, sondern zu den Bedürfnissen und Herausforderungen der Organisation passt. Wir schaffen Formate, die Beteiligung ermöglichen, Motivation fördern und Betroffene zu Mitgestaltenden machen. Dabei begleiten wir nicht nur die Konzeption, sondern auch die Umsetzung – praxisnah, flexibel und wirkungsorientiert. Dabei messen wir kontinuierlich die Wirkung und passen die Massnahmen flexibel an sich verändernde Rahmenbedingungen an.
Das Ergebnis: Veränderung, die nicht nur eingeführt, sondern im Alltag verankert und mit hoher Akzeptanz getragen wird.
Das Ergebnis: Veränderung, die nicht nur eingeführt, sondern im Alltag verankert und mit hoher Akzeptanz getragen wird.
Use Cases
Change-Begleitung eines Digitalisierungsprogramms: Umfassendes Vorhaben mit zahlreichen IT-Projekten
Über zwei Jahre begleiteten wir die Programmleitung bei der Umsetzung des Vorhabens. Ausgangspunkt war ein massgeschneidertes Change-Konzept, das wir auf Basis der spezifischen Herausforderungen des Spitals entwickelten. Die Disziplinen «Change Management & User Adoption» wurden zu festen Bestandteilen jedes Projekts. Wir unterstützten unter anderem mit Change-Kommunikation, Schulungsmaterialien, Schulungsdurchführung, Stakeholder-Management und Floor Walking. Ziel war es, Mitarbeitende aktiv mitzunehmen, Akzeptanz aufzubauen und digitale Veränderungen nachhaltig in der Organisation zu verankern.
Champions-Community bei Post-Merger-Integration: Nähe schaffen, Veränderung verankern
Um alle – von Office-Worker bis Produktionsmitarbeitenden ohne eigenes Gerät – mitzunehmen, setzten wir auf den Aufbau einer globalen Champions-Community mit rund 60 lokalen Ansprechpersonen. Diese kannten die sprachlichen, kulturellen und organisatorischen Besonderheiten ihrer jeweiligen Standorte. Im Rahmen eines Train-the-Trainer-Ansatzes schulten wir die Champions, begleiteten sie eng durch regelmässige Calls und versorgten sie laufend mit aktuellen Inhalten. Parallel dazu verantworteten wir die gesamte Change- und Adoption-Begleitung – von der Migrationskommunikation über Schulungsmaterialien bis zum Aufbau einer zentralen Informationsplattform.
Transformationsbegleitung Microsoft 365: Neue Tools, stabile Abläufe, echte Akzeptanz
Wir begleiteten die Einführung von Microsoft 365 als Nachfolgelösung für IBM Notes. Ziel war es, die Mitarbeitenden mit den neuen Tools vertraut zu machen – bei laufendem Betrieb und mit möglichst wenig Unterbrechung im Alltag. Dazu entwickelten wir eine zielgerichtete Migrationskommunikation, bauten eine digitale Schulungsplattform auf und erstellten leicht zugängliche Lerninhalte. Die Schulungen richteten sich gezielt an unterschiedliche Zielgruppen. Ergänzend dazu etablierten wir eine Champions Community mit rund 25 engagierten Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen, die als Multiplikatoren vor Ort wirkten. So konnte der Übergang in die neue Arbeitsumgebung schrittweise, wirksam und mit hoher Akzeptanz gestaltet werden.
Was andere über uns sagen
